Come Creare e Inviare un Messaggio di Ringraziamento Dopo Una Fiera

Se partecipi a fiere sicuramente lo saprai, ma il vero valore dell'evento lo realizzi dopo, quando inizi a stringere relazioni o aprire opportunità con le persone conosciute in fiera.

Eppure, uno degli errori più comuni è sottovalutare un’azione semplice ma potentissima:

il messaggio di ringraziamento post-fiera.

Molti commerciali non lo inviano affatto, altri lo fanno troppo tardi o facendo copia-incolla e creando ancora più distacco tra loro e i potenziali clienti.

Questo articolo è creato apposta.

Vediamo quindi come creare e inviare un messaggio di ringraziamento efficace dopo una fiera, evitando gli errori più frequenti.

Ma intanto...
 

Perché il messaggio di ringraziamento è così importante?

Dopo qualunque fiera ogni visitatore ha parlato con decine di aziende, ha raccolto molte brochure, biglietti da visita o altro materiale cartaceo, e con tutti è rimasto l'accordo di sentirsi dopo l'evento.

Perciò devi creare un messaggio di ringraziamento che:

• riattivi subito la memoria della conversazione
• dimostrare attenzione verso gli altri
• crei un primo contatto concreto e preparare un follow-up commerciale

Fare ciò serve a preparare il terreno alla relazione che sta crescendo e dare un'ottima prima impressione.

Quando Inviare il Messaggio di Ringraziamento

Il tempismo è fondamentale.

❌ Non dopo una settimana: troppo tardi
❌ Non dopo due giorni: già rischioso
✅ Entro 24–48 ore dalla fine della fiera (meglio ancora se quasi immediato)

Più passa il tempo, più il contatto si raffredda e dimentica la conversazione.

Un buon messaggio di ringraziamento o un buon follow-up sono essenziali per evitare questo (se fatto nei tempo giusti). 

Cosa Deve Contenere un Buon Messaggio Post-Fiera

innanzittutto un messaggio di ringraziamento efficace deve essere breve, personalizzato, contestualizzato e orientato al prossimo passo.

Ecco alcuni elementi che deve assolutamente contenere il tuo messaggio di ringraziamento post-fiera:

• Un riferimento all’incontro in fiera

“È stato un piacere incontrarti al nostro stand durante [Nome Fiera]”

• Richiamo alle tematiche discusse in fiera

“Abbiamo parlato di [tema / esigenza / prodotto]”

• Valore, ma non deve vendere nulla implicitamente

“Ti invio il materiale promesso” / “Resto a disposizione per approfondire”

• Chiamata all'azione per sollecitare una risposta o domande aperte

“Se ti fa piacere, possiamo sentirci nei prossimi giorni” 

Per essere efficace il potenzialle cliente deve percepire che ci sei davvero tu (la persona che ha parlato con lui) dietro a quel messaggio.

Mi raccomando, oggi più che mai il fattore umano è essenziale.
 

Gli Errori da Evitare Assolutamente

Ecco cosa spesso viene fatto erroneamente durante i follow-up post-fiera:

❌ Messaggi generici, uguali per tutti
❌ Email troppo lunghe 
❌ Messaggi promozionali (a solo scopo di vendita)
❌ Vendita aggressiva al primo contatto
❌ Nessun riferimento alla conversazione
❌ Invio troppo tardivo

Il messaggio di ringraziamento non deve vendere, deve aprire la porta.
 

Il Problema Reale: Inviare il Follow-Up Subito

Qui nasce la difficoltà più grande.

Dopo ogni fiera il rientro è spesso un problema.

I contatti sono raccolti senza un metodo o un sistema e quindi sono abbozzati qua e là, o sui biglietti da visita insieme alle note.

Quindi riordinare tutto è un lavoro lungo e dispendioso.

E più si aspetta, peggio è. Perché subentra la routine lavorativa che riparte dopo lo "stop" della fiera, carica di impegni.

Impedendoti di ordinare il materiale raccolto allo stand e inviare buoni messaggi di ringraziamento.
 

Come Semplificare il Follow-up Post-Fiera

Molte aziende che vivono questi problemi spesso hanno il loro punto di svolta quando adottano un sistema per la raccola e la gestione dei contatti in fiera come FieraFast.

FieraFast, può fare per te questi lavori:

• raccolta e acquisizione dei contatti,
• Profilazione e segmentazione,
• condivisione e archiviazione dei dati,
• soprattutto, invio tempestivo di messaggi personalizzati di ringraziamento.

In questo modo ogni contatto viene raccolto con note, interessi e contesto, rendendo il messaggio di ringraziamento immediato e mirato.

E tu arrivi in ufficio con tutta la lista di contatti già inserita e pronta per essere lavorata

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Conclusione

Per concludere, inviare messaggi di ringraziamento dopo una fiera è uno dei momenti più importanti dell’intero evento.

E riuscire a farlo bene e velocemente può aumentare di molto il numero di opportunità.

Prova FieraFast per toccare con mano i benefici di un follow-up fatto velocemente.